Политика конфиденциальности

Общие положения
1. Настоящее Положение устанавливает порядок получения, учета, обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным работников Государственного бюджетного санаторно-курортного учреждения здравоохранения «Детский областной многопрофильный санаторий» (сокращенное наименование - ГБСКУЗ «ДОМС») (далее - Работодатель). Под работниками подразумеваются лица, заключившие трудовой договор с Работодателем.
2. Цель настоящего Положения - защита персональных данных работников Государственного бюджетного санаторно-курортного учреждения здравоохранения «Детский областной многопрофильный санаторий» от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.
3. Основанием для разработки настоящего Положения являются Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другие действующие нормативные правовые акты Российской Федерации.
4. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются руководителем учреждения вводятся приказом. Все работники должны быть ознакомлены под подпись с данным Положением изменениями к нему.
Понятие и состав персональных данных
1. Персональными данными является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных определенному или определяемому физическому лицу.
2. Персональными данными, разрешенными субъектом персональных данных для распространения, являются персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3. Состав персональных данных работника:
  - фамилия, имя, отчество;
  - пол, возраст;
  - сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, повышении квалификации;
  - место жительства;
  - семейное положение, наличие детей, состав семьи, родственные связи;
  - факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (в том числе место работы, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
  - финансовое положение, сведения о заработной плате: паспортные данные;
  - сведения о воинском учете;
  - сведения о социальных льготах;
  - специальность;
  - занимаемая должность;
  - размер заработной платы;
  - наличие судимостей;
  - номера телефонов;
  - содержание трудового договора;
  - подлинники и копии приказов по личному составу;
  - личные дела, трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
  - основания к приказам по личному составу;
  - дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке работников, их аттестации, служебным расследованиям;
  - копии отчетов, направляемых в органы статистики;
  - сведения о результатах медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
  - фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника;
  - принадлежность лица к конкретной нации, этнической группе, расе;
  - религиозные и политические убеждения (принадлежность к религиозной конфессии, членство в политической партии, участие в общественных объединениях, в том числе в профсоюзе, и др.);
  - деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;
  - прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.
4. Работодатель вправе получать и использовать только те сведения из пункта 2.3., которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора.
5. Сведения, указанные в п. 2.3 настоящего Положения, и документы, их содержащие, являются конфиденциальными. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 5 лет срока хранения, если иное не определено законом.
6. Документами, содержащими персональные данные работников, являются:
  - комплексы документов, сопровождающих процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении;
  - комплекс материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований кандидатом на должность;
  - подлинники и копии приказов (распоряжений) по кадрам;
  - личные дела, трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности работников (СТД-Р);
  - дела, содержащие материалы аттестаций работников;
  - дела, содержащие материалы внутренних расследований;
  - справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы);
  - копии отчетов, направляемых в государственные контролирующие органы.
Обязанности Работодателя
1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина Работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:
  1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
  2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника Работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
  3. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
  4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации Работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
  5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
  6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, Работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
  7. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена Работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.
  8. Работники и их представители должны быть ознакомлены под подпись с локальными актами Работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
  9. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
Обязанности работника
1. Работник обязан:
  1. Передавать Работодателю или его представителю комплекс достоверных документированных персональных данных, перечень которых установлен Трудовым кодексом Российской Федерации.
  2. Своевременно в разумный срок, не превышающий 5 дней, сообщать Работодателю об изменении своих персональных данных.
Права работника
1. Работник имеет право:
  1. На полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных.
  2. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
  3. Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований, определенных трудовым законодательством РФ. При отказе Работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме Работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
  4. Требовать извещения Работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
  5. Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Работодателя при обработке и защите его персональных данных.
  6. Определять своих представителей для защиты своих персональных данных.
  7. Требовать прекратить в любое время передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных для распространения. Требование оформляется в письменном виде. Оно должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) работника, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению.
Сбор, обработка и хранение персональных данных
1. При сборе персональных данных Работодатель обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Работодателем, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства РФ в области защиты персональных данных.
2. При получении сведений, составляющих персональные данные субъектов заинтересованные лица имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций и заданий.
3. Обработка персональных данных работника - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных работника.
4. Обработка персональных данных осуществляется двумя способами: с использованием или без использования средств автоматизации.
  1. Автоматизированной считается обработка данных с помощью средств вычислительной техники. Средствами вычислительной техники могут быть электронные вычислительные машины, комплексы и сети, вспомогательные и периферийные устройства, в том числе и установленное программное обеспечение. Системы, которые осуществляют подобные операции, отличаются между собой уровнем полномочий субъектов доступа, наличием разных уровней конфиденциальности, режимом функционирования (индивидуальный, коллективный). Базы данных учреждения для записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения, извлечения персональных данных граждан РФ являются российскими.
  2. Обработкой без применения средств автоматизации считаются действия с персональными данными, которые осуществляются при непосредственном участии человека, вручную. Сведения, при использовании которых не применяется вычислительная техника, должны быть обособленными и фиксироваться на бланках, в специальных формах или на других физических носителях.
  3. Не допускается объединение на одном носителе личной информации, которая будет обрабатываться для несовместимых целей. Для каждой категории персональных данных необходима отдельная форма, бланк и т.д.
5. Цели обработки персональных данных:
  - Систематизация сведений о работниках, для ведения кадрового учета и делопроизводства. Данные работников необходимы не только для заключения трудовых договоров, но и для всех остальных операций в рамках трудовых отношений.
  - Выполнение требований закона об отчислении налогов в бюджет, страховых взносов и т. д. Работодатель удерживает с работников НДФЛ, взносы и перечисляет эти суммы государству, в ПФР и другие организации. - Формирование статистики (данные работников обезличиваются)
  - Заключение договоров между ГБСКУЗ «ДОМС» и физическим лицом. Для любого гражданскоправового договора с лицом, который выступает как физическое лицо (контрагент), выполняющим работу/ оказывающим услугу, требуются его личные данные.
6. Для достижения целей, указанных в пункте 6.5 настоящего Положения, в учреждении осуществляется:
  1. Обработка персональных данных в отношении субъектов:
    - работники — настоящие/бывшие;
    - кандидаты на вакансии;
    - родственники работников;
    - контрагенты (физлица).
  2. Обработка следующих категорий персональных данных:
    - базовые личные данные:
      - анкетные данные (адрес места жительства, регистрации; домашний/ мобильный телефон; e-mail);
      - паспортные данные;
      - данные, идентифицирующие работника в системе пенсионного страхования / налоговой системе;
      - сведения о воинском учете;
      - информация о наличии судимостей.
      - Субъекты персональных данных:
        
        работники - настоящие/бывшие;
        
        кандидаты на вакансии; контрагенты (физлица).
    - специальные персональные данные:
      - информация о состоянии здоровья;
      - информация о составе семьи;
      - информация об отношениях членов семьи работника;
      - сведения о месте работы или учебы членов семьи работника и его родственников.
      - Субъекты персональных данных:
        
        работники — настоящие/бывшие;
        
        кандидаты на вакансии;
        
        родственники работников;
        
        контрагенты (физлица).
      - иные персональные данные:
        
        сведения о социальных льготах;
        
        сведения о трудовом и общем стаже;
        
        сведения о заработной плате работника;
        
        данные трудового договора работника;
        
        сведения об образовании (повышении квалификации, профессиональной переподготовке, аттестации), специальности, занимаемой должности;
        
        сведения о наличии материальных ценностей
        
        Субъекты персональных данных:
        
        работники - настоящие/бывшие;
        
        кандидаты на вакансии;
        
        родственники работников;
        
        контрагенты (физлица).
7. Персональные данные субъектов хранятся в электронных базах данных и на бумажных носителях.
  1. Персональные данные работников хранятся в электронных базах данных, которые подключены к локальной сети учреждения, а также на бумажных носителях в местах с ограниченным доступом.
  2. Доступ к электронным базам данных ограничен паролем.
  3. Бумажными носителями персональных данных являются документы, перечисленные пункте 2.5 настоящего Положения.
  4. Хранение оконченных производством документов, содержащих персональные данные работников, осуществляется в архиве учреждения.
  5. Персональные данные работников хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.
8. Уничтожение бумажных документов, содержащих персональные данные работников, производится альтернативным способом: путем измельчения, сжигания, выездного уничтожения. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
9. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
10. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, перечень персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
11. Работник представляет Работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, представленные работником, с имеющимися у работника документами. Представление работником подложных документов или ложных сведений при поступлении на работу является основанием для расторжения трудового договора.
12. При поступлении на работу и после издания приказа о приеме на работу на работника оформляется личное дело. Все документы личного дела подшиваются в папку, на которой указываются фамилия, имя, отчество работника. Личное дело ведется на протяжении всей трудовой деятельности работника. Изменения, вносимые в личное дело, должны быть подтверждены соответствующими документами.
13. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами.
14. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 указанного Закона.
15. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.
16. Обработка персональных данных работников Работодателем возможна только с их согласия. Исключение составляют случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации частности, согласие не требуется при наличии оснований и соблюдении условий, перечисленных в п. п. 2 - 11 ч. 1 ст. 6, п. п. 2.1 - 10 ч. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
17. Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных должно включать в себя, в частности, сведения, указанные в п. п. 1 - 9 ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных».
18. Письменное Для согласие работника на обработку персональных данных, разрешенных распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
  1. Письменное согласие на обработку персональных данных, разрешенных распространения, работник предоставляет Работодателю лично.
  2. Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
  3. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Работодателю требования, указанного в п. 5.7 настоящего Положения.
19. B соответствии со ст. 86 Трудовым кодексом Российской Федерации в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина Работодатель и его представители при обработке персональных данных работника должны соблюдать, в частности, следующие общие требования:
  1. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника Работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
  2. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, Работодатель не имеет права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
  3. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования, утраты обеспечивается Работодателем за счет его средств в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
  4. Работники и их представители должны быть ознакомлены под подписку с документами Работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах обязанностях в этой области.
  5. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
Передача персональных данных
1. При передаче персональных данных работника Работодатель должен соблюдать следующие требования:
  - не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
  - не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
  - предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать конфиденциальность. Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
  - разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
  - не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
  - передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
Доступ к персональным данным работника
1. Внутренний доступ.
  Право доступа к персональным данным работника имеют:
  - руководитель учреждения;
  - специалист по кадрам;
  - руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к личным данным только работников своего подразделения) по согласованию с руководителем учреждения;
  - при переводе из одного структурного подразделения в другое доступ к персональным данным работника может иметь руководитель нового подразделения по согласованию с руководителем учреждения;
  - работники бухгалтерии - к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
  - сам работник, носитель данных.
2. Внешний доступ.
  Работодатель вправе осуществлять передачу персональных данных работника третьим лицам, в том числе в коммерческих целях, только с его предварительного письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
  Перед передачей персональных данных Работодатель должен предупредить третье лицо о том, что они могут быть использованы только в тех целях, для которых были сообщены. При этом у третьего лица необходимо получить подтверждение того, что такое требование будет им соблюдено. Не требуется согласие работника на передачу персональных данных:
  - третьим лицам в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника;
  - B Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в объеме, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации;
  - в налоговые органы;
  - в военные комиссариаты;
  - по запросу профессиональных союзов в целях контроля за соблюдением трудового законодательства Работодателем;
  - по мотивированному запросу органов прокуратуры;
  - по мотивированному требованию правоохранительных органов и органов безопасности;
  - по запросу от государственных инспекторов труда при осуществлении ими надзорноконтрольной деятельности;
  - по запросу суда;
  - в органы и организации, которые должны быть уведомлены о тяжелом несчастном случае, в том числе со смертельным исходом;
  - в кредитную организацию, обслуживающую платежные карты работников (при условии наличия договора о выпуске карт, коллективного договора, локально-нормативного акта учреждения с предусмотренным в них правом работодателя передавать персональные данные работников либо на основании доверенности на представление интересов работников, выданной Работодателю).
  - в случаях, связанных с исполнением работником должностных обязанностей;
3. Другие организации.
  Сведения о работнике (в том числе уволенном) могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления работника.
4. Родственники и члены семей.
  Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника.
Допуск работника к обработке персональных данных работников
1. Виды допуска к обработке персональных данных работников:
  1. Полный допуск к обработке персональных данных работников имеют руководитель учреждения, работник бухгалтерии, а также специалист по кадрам.
  2. Частичный допуск к обработке персональных данных работников имеют:
    - руководители всех уровней - к обработке персональных данных подчиненных работников;
    - работники бухгалтерии - к обработке тех данных, которые необходимы для выполнения их непосредственных должностных обязанностей.
2. Лицам, не указанным в п. 9.1.2. настоящего Положения, частичный допуск к обработке персональных данных других работников может быть предоставлен на основании письменного разрешения руководителя учреждения или его заместителя.
3. Лица, указанные в п. 9.1.1, п. 9.1.2. настоящего Положения, допускаются к обработке персональных данных других работников с соблюдением общей процедуры оформления работы с персональными данными, предусмотренной действующим законодательством РФ и локальнонормативными актами, без дополнительного оформления.
4. Лица, указанные в п. 9.2 настоящего Положения, заинтересованные в частичном допуске к обработке персональных данных других работников, направляют руководителю учреждения или его заместителю мотивированное ходатайство, в котором излагают:
  - цель допуска к обработке персональных данных других работников;
  - перечень персональных данных, допуск к обработке которых необходим;
  - обоснование необходимости и целесообразности допуска к обработке персональных данных других работников.
5. Ходатайство подлежит рассмотрению в течение трех рабочих дней. По результатам рассмотрения ходатайства руководитель учреждения или его заместитель издает распоряжение о допуске работника к обработке персональных данных других работников либо принимает решение об отказе в допуске с указанием причин отказа.
6. Допуск к обработке персональных данных работников прекращается:
  - при увольнении работника, имеющего допуск;
  - при переводе работника, имеющего допуск, на должность, выполнение работ по которой уже не требует допуска к обработке персональных данных.
7. Допуск к обработке персональных данных у лиц, указанных в п. 9.2 настоящего Положения, может быть дополнительно прекращен по письменному решению руководителя учреждения или его заместителя.
Ответственность за разглашение информации, связанной с персональными данными работника
1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

На этой странице

Политика конфиденциальности

Общие положения

Понятие и состав персональных данных

Обязанности Работодателя

Обязанности работника

Права работника

Сбор, обработка и хранение персональных данных

Передача персональных данных

Доступ к персональным данным работника

Допуск работника к обработке персональных данных работников

Ответственность за разглашение информации, связанной с персональными данными работника